Марина Сидорина - Как достигать целей сосредоточив свое внимание только на одном?
Без рубрики 

Марина Сидорина – Как достигать целей сосредоточив свое внимание только на одном?

Марина Сидорина предприниматель, бизнес-консультант, стратег, эксперт по антикризисному управлению и систематизации бизнеса, создатель корпоративного центра обучения для 85 000 пользователей и 2500 сотрудников, бизнес аналитик, изменив процесс обучения в крупной корпорации, сократила затраты на 20 млрд рублей, автор кандидатской диссертации, аспирант

Владельцу нужны, чтобы “держать руку на пульсе” по достижению целей. Самый распространенный инструмент для этого планерки и совещания.

Давайте разберем топ самых популярных ошибок совещаний и планерок из моих наблюдений. От момента организации до проведения.

• Совещания без цели

У участников и организаторов нет понимания чего хотим достичь по итогам совещания? Например, это может быть обсуждение текущего порядка работы, создание чего-то нового, обсуждение идеи или просто контроль исполнения работ. То ли обсудить текущий порядок работы, то ли придумать новый, то ли поплакаться и пострадать. Каждый говорит о чем болит и чаще всего сам с собой.

• Что обсуждаем?

До совещания не определен четкий перечень вопросов, решение по которым нужно найти. Каждый приходит со своей проблемой и начинается хаос.

• С кем обсуждаем?

Приглашаем всех подряд, пусть коллеги тоже “отдохнут”. При планировании совещания лучше обсудить список участников, если есть сомнение, то лучше уточнить, чем приглашать всех подряд.

• Продолжение п.2 Чем больше участников, тем лучше

Вредный совет: приглашаем всех о ком вспомнили. Пусть каждый выскажет свое мнение по вопросу к которому он не имеет отношение. А потом еще с каждым согласуем все принятые решения.

НО если речь идет о мозговом штурме или выработке новой идеи, то пригласить лучше участников из разных сфер деятельности компании. И другое НО, для наиболее продуктивной работы количество участников лучше определить до 10 человек.

• Определение формата встречи, нужен для достижения цели

        я в целом за обсуждения, но нужно правильно выбирать формат: мозговой  штурм, мастермайнд, скрам сессия или классическая планерка.

• Фиксирование результатов совещания

результаты обсуждения не фиксируются, либо фиксируются только на словах без получения согласия от всех участников. в целом не подводится итог встречи.

• Кому нужны результаты?

нет одного заинтересованного или ответственного в результатах совещания. организовали совещание, но кому нужны результаты этой встречи непонятно.

Или еще более драматическая ситуация, когда заинтересованный есть, но он не участвует в совещании и за него принимаются все решения.

• Поведенческие или культурные ошибки.

не буду знакомиться с материалами совещания, разберусь по ходу совещания. Выскажу свое мнение не прочитав всего.

или обратная.

ничего не понял, но страшно об этом сказать, не согласен или есть более эффективный подход, но тоже страшно высказать свое мнение.

Проверьте не допускаете ли вы таких ошибок и очевидны ли они вашим сотрудникам. Потому что каждое совещание – это не просто разговор, а работа, такая же как и вся остальная, которая оплачивается и добавляет ценности основному продукту и услуги компании.

фото: Марина Сидорина - Как достигать целей сосредоточив свое внимание только на одном?

Related posts

Leave a Comment